Optimisez votre CODIR

Pourquoi faire appel à nous?

Pour une relation de confiance, en toute confidentialité, pour un conseil sur-mesure dispensé en toute indépendance.

MACFOR & PERSONAL-EQUITY un partenariat pour accompagner les entreprises en France et à l’international afin de tirer la quintessence de leurs équipes de direction.

Ils nous ont fait confiance

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astellas
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biogen
chenavari
coffreo
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iamgold
kwerk
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orange
loreal
stgobain
sogeti
sonepar
stellantis
suez
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« Je suis le chef d’orchestre, Julie accorde mes instruments. » 

Joffrey Chartier
Global CEO Sabon/Groupe Yves Rocher, Tel Aviv

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« Les principes que Julie nous a transmis sont la base de la culture d’entreprise innovante qui nous permet de relever chaque année nos ambitions. » 

Lawrence Knight – Co-Founder and CEO, Kwerk, Paris 

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« Beaucoup de qualités humaines et malgré tout, un sens de la performance qui l’amène à être exigeante envers les cadres qu’elle accompagne. Cela permet de prendre soudainement beaucoup de hauteur sur le quotidien. On en ressort avec l’envie de relever des défis et de ne pas gaspiller son énergie. » 

François Graffin – DG Suez, Guadeloupe 

« Les sessions avec Julie ont été une rare occasion de vraiment prendre du recul, ensemble. »

Edith Kiss – lnvestment Director, Mirova, Londres

« Mes échanges avec Julie m’ont donné des ailes. »

Adeline Houcke – Head of Product development CPG, L:Oréal, NYC

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« Directe, rapide et franche. Je la recommanderais les yeux fermés. » 

Jean-Baptiste Bollard – Global Sales Director, Medicontour, Genève 

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« Julie est très professionnelle et dynamique. Elle est vraiment pertinente dans son analyse des situations et dans les outils partagés. » 

Nathalie Lavogez – Directeur du risque HSBC, France 

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« J’étais dubitatif au début. L’expérience de Julie dans le milieu financier lui donne un pragmatisme et une efficacité redoutable dans la compréhension et la résolution des problématiques. » 

Anthony Lapeyre – Head of Multi-Asset NZ Strategy, Amundi, Paris 

DE LA PERFORMANCE À L'EXCELLENCE DU CODIR

Le CODIR est une instance stratégique qui a pour vocation de donner un cap aux équipes ainsi qu’un cadre organisationnel.

Le risque au sein de cette structure est que si la communication et l’alignement entre ses différents membres sont instables et bancals, la tension monte, toute décision collective devient une impasse et perturbe l’équilibre des équipes et, à terme, la croissance.

Or, quand la synergie déraille, les conséquences deviennent rapidement catastrophiques pour l’ensemble de l’organisation et pour sa pérennité.

Alors, comment désamorcer les quiproquos ou divergences qui gangrènent l’efficacité collective et que les égos, sous stress, s’irritent ? Comment remédier aux visions différentes afin que le CODIR ne se transforme en forum de discussion plus que de décision face aux aléas ? L’entreprise devient son propre ennemi en se tournant sur elle-même au lieu de s’attaquer à son marché et à ses concurrents.

Notre mission : comment vous permettre de relever les défis stratégiques transversaux ?

  • Notre philosophie : pas de résultats durables sans travailler sur l’environnement. Le travail se fait pendant vos réunions habituelles avec l’ensemble de l’équipe.
  • Notre approche : le coaching d’équipe est encore méconnu, car confondu avec le team building ou la formation. C’est une discipline où l’on rentre dans les enjeux métiers de l’équipe, en y mêlant des redirections comportementales à chaud, en réunion, pour un retour maximum sur le temps investi.
  • Notre objectif commun : cocréer efficacement des solutions et prendre des décisions pour chaque point de l’ordre du jour.

Remettre son CODIR sur les rails

Julie BENICHOU est spécialisée depuis plus de quinze ans dans la gestion des dysfonctionnements au sein des instances dirigeantes et des équipes les composant. Elle propose de créer un miroir qui garantisse la neutralité du diagnostic permettant d’exprimer les non-dits et ainsi de mettre en exergue les dysfonctionnements opérationnels.

Le maillon faible : l’intelligence collective

  • Nous accompagnons le/la dirigeant/e dans le cadre de la préparation des CODIR.
  • Nous identifions avec lui/elle la/les personne/s pivot/s de l’intervention selon la structure, cela peut être son DG, son CFO, son COO, son CMO, voire son DRH. Les réunions de préparation des CODIR sont l’occasion de les voir intéragir, et donc de consolider leur lien de collaboration.
La clé, c’est de vous permettre d’initier et d’appliquer simultanément les 2 dimensions :
  • La pensée stratégique pour résoudre les problématiques business (le QUOI).
  • La dynamique collective (le COMMENT).

Diagnostic de la situation

Julie BENICHOU dresse un audit de la situation afin de comprendre les points d’achoppement. L’objectif est de réaliser une écoute approfondie de chaque membre du CODIR. Cela implique de comprendre leur parcours, leur histoire et leurs besoins. Le but est de cartographier les zones d’amélioration globales à la fois au niveau des façons de travailler et des relations humaines.

L’utilisation intelligente du modèle DISC (Dominant, Influent, Stable, Consciencieux) permet d’évaluer le profil des personnes. C’est une clé de lecture pour comprendre les différentes approches comportementales au sein du CODIR favorisant ainsi une meilleure compréhension de chacun.

BÉNÉFICES DE NOTRE ACCOMPAGNEMENT :

  • Exemplarité du CODIR, véritable laboratoire de la culture d’excellence que vous souhaitez incarner et instaurer.
  • Des CODIR constructifs où les décisions sont prises immédiatement, efficacement et collectivement.
  • Innovation et flexibilité face aux changements.
  • Motivation intrinsèque et rétention des talents.
  • Moins de politique, plus de « conflits sains ».
  • Des solutions concrètes pour éviter l’effet « lutte intestine ».
  • Gain de temps dans l’exécution à tous les niveaux de l’organisation.

CE QUI SE PASSE DANS LE COCKPIT INFLUENCE DIRECTEMENT LA PERFORMANCE DE TOUTE L’ENTREPRISE

NOTRE SERVICE D’AMÉLIORATION DE LA PERFORMANCE DU CODIR

Travail sur l’exemplarité: Les membres du CODIR doivent être conscients de leur rôle en tant que modèles de direction. Leur comportement a un impact significatif sur les équipes. La prise de conscience de cette responsabilité est indispensable pour changer les comportements individuels et collectifs.

ACCOMPAGNEMENT INDIVIDUEL D’UN MEMBRE DU CODIR

  • Pour affûter la capacité du dirigeant à mener son CODIR vers l’excellence.
  • Pour fidéliser une “superstar” qui apporte d’excellents résultats, mais dont certains comportements challengent les valeurs
    de l’entreprise.
  • Pour préparer un haut potentiel identifié pour rejoindre le CODIR, voire succéder à un membre actuel.
  • Pour booster le directeur commercial qui tire la croissance.
  • Pour développer l’intelligence émotionnelle d’un CFO à la posture technique loin des enjeux du terrain.
  • Pour donner au DRH l’ensemble des leviers pour piloter la transformation.

ACCOMPAGNEMENT LORS DE SÉMINAIRES STRATÉGIQUES ET KICK-OFF

L’objectif ? Sortir les membres du CODIR de leur cadre quotidien afin de leur permettre de prendre de la hauteur, de réfléchir à une vision commune et de reconnaître la diversité des profils comportementaux au sein du groupe. À ne pas confondre avec un séminaire de “Team Building”, un séminaire stratégique est construit sur les objectifs business du moment, et permet plus de profondeur dans les échanges. Le CODIR crée une première version de sa charte de collaboration.

  • Pour le CODIR, puis éventuellement déployable à toute l’entreprise.
  • Diagnostic de vos priorités stratégiques avec les porteurs du projet.
  • Design et animation des temps forts en présentiel ou en distanciel.
  • Suivi des feuilles de route opérationnelles dans le mois qui suit.

ACCOMPAGNEMENT TACTIQUE DU CODIR

Idéalement dans le continuum du séminaire, mais pas obligatoirement, la vraie difficulté est d’ancrer les bonnes pratiques et comportements en situation réelle.

Avant l’intervention, Julie recueille des inputs opérationnels pour construire l’ODJ. Elle échange avec le/la dirigeant/e, ainsi que chaque membre du CODIR.

Pendant l’intervention, la présence de Julie permet d’identifier les dysfonctionnements au fur et à mesure qu’ils surviennent. Les principes clés sont :

L’observation externe : une intervention lors d’un CODIR en tant qu’observateur, ou avec un rôle plus actif si nécessaire, permet de faire émerger les dérailleurs récurrents à adresser en priorité.

Le feedback en temps réel : caractéristique essentielle d’un collectif dirigeant intelligent, les divers profils assis autour de la table peuvent ainsi cohabiter efficacement pour mener à bien leurs objectifs.

  • Évaluation complète de l’intelligence collective du CODIR
  • Julie BENICHOU participe au CODIR, pour donner des outils et méthodes pour traiter efficacement chaque point de l’ODJ

Deux livrables structurants sont à co-construire (que ce soit lors d’un accompagnement tactique ou d’un séminaire stratégique):

UNE CHARTE CODIR

La charte CODIR liste les engagements mutuels de tous les membres sans exception. C’est un document vivant, ajusté au fil du temps qui permet :

  • d’ancrer des engagements concrets, tels que le délai imparti pour une réponse, l’écoute réciproque ou encore l’éthique qui visent à garantir la cohésion et le bon fonctionnement de l’instance dans la continuité.
  • de décider d’un outil de communication efficace et de définir le changement comportemental ad hoc.
  • de s’y référer en cas de nouveau conflit, afin de remettre à plat un processus ou rediriger un comportement inadéquat avec bienveillance.

UNE MÉTHODOLOGIE DE PILOTAGE ET D’AIDE À LA DÉCISION

Pour la pérennité du CODIR, un alignement des membres est essentiel sur :

  • une méthodologie de pilotage : pour créer un mécanisme formel de responsabilisation de chaque membre du CODIR vis-à-vis du groupe. L’ensemble des engagements est consolidé sur un outil accessible.
  • une méthodologie d’aide à la décision : pour faciliter les prises de décision et pour arrêter les décisions fondées sur les opinions ou l’influence.

Certains outils et méthodologies semblent avoir fait leurs preuves. La difficulté est de choisir lesquels implémenter pour votre CODIR en particulier.

Animée par sa passion pour la performance collective des équipes dirigeantes, Julie est au fait des dernières innovations : elle réalise une veille en continu par ses recherches et lectures, sa contribution à des groupes d’experts dont elle fait partie, sa supervision voire sa propre formation.

Elle vous apporte aussi son expérience dans plus de 200 entreprises accompagnées à date.

SUIVI ET CONSOLIDATION

Les dysfonctionnements peuvent survenir en CODIR, mais bien évidemment aussi entre les CODIR.

Le suivi permet de vérifier si les engagements pris sont effectivement respectés. Si ce n’est pas le cas, des ajustements sont envisagés en se référant tout d’abord à la charte CODIR.

Que ce soit après avoir accompagné un CODIR en séminaire stratégique ou après un accompagnement tactique, Julie connaît les feuilles de route opérationnelles de chacun. Ainsi, elle accompagne les initiatives transversales entre les CODIR, en mode “task-force”, avec un fort biais pour l’action. Dès qu’un blocage est identifié, Julie aide à décrypter si le dérailleur est de nature comportementale ou s’il s’agit d’une méthodologie collaborative à revoir.

Tous droits réservés: Macfor SARL: 70 rue de Tocqueville, 75017 PARIS – FRANCE